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新闻发布会策略
 
 2012/6/18 13:55:41   点击:1636次
 
新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体,我们先来假设一个案例,然后结合此案例来谈: 
  国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人体,植入人体后,三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时,“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情,逐步达到治疗(尚不能根治,根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可,并获得专利。
  A企业准备在国内大规模上市该药品,下一步在国外寻找总代理商,为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白,而且也走在世界医药技术的前沿,因此,企业决定花大力气作好本次新闻发布会。 
  信息发布的目标受众为:国内药品、医疗行业、成年一般公众,国外公众只是兼及。 
  拟邀请对象:新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。 
  发布会规模:新闻媒体90家(约100人),有关官员专家25人,经销商40人,患者代表3人,知名人士2人。 
  现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调,你将如何着手组织?有哪些步骤,注意哪些要点? 
  新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分: 
  1、 活动策划与主题确定 
  2、 节目策划与议程安排 
  3、 资料准备 
  4、 与会人员邀请、沟通与确定 
  5、 时间、场地落实与场景布置 
  6、 产品展示、演示与信息发布 
  7、 现场气氛控制 
  本案例的参加人数不足200人,应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
 
 
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